この世界には
2種類の人がいます!!
人生を豊かに
生きている人と
忙しさに追われて
つらそうな人……
僕が豊かに過ごせているのは社員に
僕の〇〇が
さらされてるからなんです!
<目次>
1.他人の時間と自分の時間♪
2.優先順位を知ってもらう!!
3.理解されているから、さらけ出せる
本題に入る前に、お知らせです(≧∇≦)♪
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▼他人の時間と自分の時間♪
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突然ですが!!
スケジュール管理(^o^)/
今回のテーマ♪
『皆さんは、どうやって
スケジュールを
管理していますか!?』
僕のスケジュール管理方法について
お話しします(^o^)/
むちゃくちゃ当たり前のことを
丁寧に言います♪
人生で一番大事なものって……
やっぱり
『時間』じゃないですか!?
時間には2つ考え方がありますね(^o^)/
まずは
『物理的な時間』
効率よく時間を使わないと
時間っていくらあっても
足りなくなります……
物理的な時間を大切する
=生産性のことです♪
もう1つは
『クオリティー』
例えば、
仕事だったら多くの価値を
生み出す時間にしたり
プライベートだったらより
幸せだなと感じられる時間にしたり。
何か落ち着くな
癒されるな、というような
心のクオリティですね♪
プライベートの場合は
クオリティが高くなる時間の
使い方になります(^o^)/
心のクオリティを確保する上でも
スケジュール管理は大事です♪
スケジュール管理は
この2つをコントロール
しているんじゃないかなと思うんです♪
例えば、僕はマクドナルドで
管理職を長く勤めていました(^o^)/
アルバイトの時期も含めると
25年間マクドナルドで働いています!!
マクドナルドって、スケジュール管理を
ちゃんとしていないと大変なお仕事なんです……
お店の運営は業務がいっぱい!!
本社スタッフになると
会議を1日に10件20件出ていた時期があります!!
その時、僕は
『仕事がうまくいってない、つらかった』
と思っていた理由があります。
それは
『全て他人の優先順位で
スケジュールが埋まっていた』
からなんです。
働いているんだけど、充実感が全くないんです……
何のために仕事をしていたんだろう!?
という感覚になった経験があります!!
僕が、本社に入ったばかりの時は
会議が15件とか20件を超えていました……
そうなると、自分が何をやっているのか
わからなくなってきます!!
この時の状況を
自分に厳しい言葉で言うと……
『他人に支配されている
時間の使い方』
をしていたのだろうな、と思います。
もちろん管理職だったので
「出たくない会議は出ませーん(^o^)/」は
できません……
ある程度は許容はしないと
いけないのだと思います。
けど、あまりにも
他人の時間を優先する度が過ぎると
仕事のアウトプットの質が
良くならなかったし
精神的にも良くなかったです!!
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▼優先順位を知ってもらう!!
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現在の鴨頭嘉人はどのように
スケジュール管理を
しているかを言います(^o^)/
今の僕は、自分の会社を経営しているので
比較的自分でスケジュールを
コントロールしやすいです♪
そういう意味では
スケジュール管理はやりやすい(^o^)/
けど、それでも完璧じゃない
と思っているので
時間管理の工夫をしたいです(^o^)/
今現在、僕は
優先順位を
スゴく明確につけるように
していてます♪
僕のスケジュールの優先順位は!!
『プライベートの予定を
先に確定させる』
です(^o^)/
例えば、
明子さんとお出かけする予定や
家族と旅行に行く予定♪
プライベートの予定を
先にスケジュール入れちゃいます♪
その予定が決まった時点で
プライベートの予定を
『Googleカレンダー』に入力します。
Googleカレンダーに入力すると
うちの社員に共有され
僕の予定が見れるようになるんです(^o^)/
すると、社員は
『プライベートの予定を動かしてください』
とは言わないですね♪
これは、絶対なんですよ♪
僕の優先順位ナンバー1は
『プライベートの予定』と
理解してくれています(^o^)/
正直、それ以外の
『仕事のスケジュール』は
僕の時間が空いていたら
社員がそれぞれ
勝手に入れています(≧∇≦)
なので、社員と僕との
意思疎通が合っていないと……
スケジュールがぐちゃぐちゃに
なってしまいます(≧∇≦)……
ただ、うちの社員は
すごくありがたいことに
僕の優先順序を
よく理解してくれています♪
では、
どんな
『仕事のスケジュール管理』に
なっているのか!?
『自分、つまり
鴨頭嘉人じゃないと
できない仕事以外は
仕事のスケジュールに
入れない!!』
となっています!!
僕でいうと
『喋る仕事』
は、僕以外じゃダメじゃないですか……
僕が喋るパートを
いきなり『ヒロキングよろしくね♪』
というわけにいかない……
なので、セミナーとか講座とか
Voicyとかは僕の仕事です(^o^)/
もう1つ
『喋る内容を準備する
コンテンツ作成の仕事』
は、僕の仕事ですね♪
人に作ってもらったコンテンツを
喋ったりしていません(^o^)/
コンテンツの内容は
純然たる鴨頭嘉人が作り出した内容です♪
それ以外にも
結構重要な仕事と思っているのが
『コミュニケーション』!!
誰とコミュニケーションを取るのかです!!
これは、なかなか優先順位が
難しいんですけれども
うちの社員が一生懸命
考えてくれています(^o^)/
例えば、決済の場面。
新しい事業をやるよ!とか
何千万円を使うよ!とか。
そういう、お金や
プロジェクトを実行する・しないの
決済が絡むミーティングには
鴨頭嘉人が出ます!!
決済が絡まない、細かい打ち合わせや
ヒアリングレベルの会議には
鴨頭嘉人は呼ばないように
してくれています(^o^)/
ただし、優先順位の例外もあります(^o^)/
社員とのミーティングは
教育的な意味があるので
鴨頭嘉人は出席しています!!
つまり、社内教育に関しては
優先順位を上げているといことです(^o^)/
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▼理解されているから、さらけ出せる♪
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僕のタイムスケジュールの
優先順位をまとめます(^o^)/
まず優先順位ナンバー1は
『プライベートの予定』
その次に
『喋る時間』
『喋る内容を作る・コンテンツ作り』
そして、コミュニケーションにおいては
『決済が絡む』『教育が絡む』
『喋る仕事』
『決済・教育が絡む
コミュニケーション』
の時だけ、鴨頭嘉人のスケジュールを使うが
それ以外は鴨頭嘉人を使わない(^o^)/
うちの社員もすごく僕の
優先順位を意識して
スケジュールを
組んでくれています♪
これが、僕の時間管理の方法です(^o^)/
なので、うちの社員は
Googleカレンダーで
鴨頭嘉人のスケジュールを
見ています!!
僕が、いつ、どこで
何をやっているかを
社員はほぼほぼ
分かっている状態!!
なので、社員に僕の時間は
さらされているんです(笑)
けれども、僕はそんなふうに
時間を管理しています(^o^)/
やっぱり、いい時間
過ごしたいですよね(^o^)/
それでは今日という最高の1日に……
せーのっ!
いいねー♪(^o^)/
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最後まで読んでいただき、
ありがとうございましたっ!